پیرو اجرای برنامه ممیزی سیستم¬های مدیریت یکپارچه(IMS) در دی ماه 1401، گروه مالی سپهر صادرات در تاریخ 23/11/1401 موفق به اخذ گواهینامه¬های 45001, ISO 9001 ISO و14001 ISO گردید.
پنجشنبه ۴ اسفند ۱۴۰۱ - ۲۰:۲۴
۰
وی در تشریح مزایای پیاده سازی این سیستم ها افزود: آنچه که شرکتها به دنبال آن هستند، اجتناب از تکرار فعالیتها، استفاده موثر از زمان مدیران ارشد، تخصیص بهینه منابع در مسیر تحقق اهداف سازمان و از همه مهمتر ارتقاء سطح رضایت ذینفعان است. لذا، پیادهسازی چنین سیستمی میتواند سبب بهبود فرآیندها، برنامهریزی دقیق و تخمین زمان انجام فعالیتها، بروزرسانی و ارائه گزارش پیشرفت برنامهها، پیگیری هزینهها و بودجه و کنترل تغییرات ناگهانی گردد.
ادب زاده افزود : سیستم پیادهسازی شده در گروه مالی سپهر صادرات، شامل سه استاندارد ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 میباشد، این سه استاندارد با موضوع مدیریت کیفی، زیست محیطی و مدیریت ایمنی و بهداشت است.
وی در خصوص اهمیت پیاده سازی این سیستم تاکید کرد: طبعاً با توجه به اهمیت گروه مالی سپهر صادرات برای بانک صادرات ایران و همچنین جایگاه آن در بازار سرمایه و صنعت سرمایهگذاری، این شرکت در صدد بوده است تا با اعمال مدیریت راهبردی، کنترلهای اثربخش و بهینهسازی ترکیب داراییهای خود به دنبال ثروت آفرینی برای سهامداران باشد که در این مسیر به منظور بهبود کیفیت خدمات، افزایش رضایت ذینفعان و توجه به بهداشت حرفهای و سلامت کارکنان خود اقدام به پیادهسازی و استقرار سیستم مدیریت یکپارچه نموده است.
معاون برنامه ریزی و توسعه گروه مالی سپهر صادرات ادامه داد: مطابق با خط مشی شرکت، گروه مالی سپهر صادرات خود را متعهد میداند تا با توجه به ذینفعان از طریق درک نیازها و انتظارات و پاسخگویی صادقانه در جهت جلب رضایت و اعتماد ایشان بکوشد. همچنین خود را ملزم میداند تا با حداکثر سازی بازده اقتصادی و بهینهسازی ترکیب داراییها و تاکید بر مزیتها و قابلیتها با ایجاد همافزایی در بنگاههای اقتصادی ارزش آفرینی کند. لذا، به منظور دستیابی به این اصول، شرکت سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) را منطبق با استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت 9001:2015ISO ، سیستم مدیریت زیست محیطی 14001:2015ISO و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ایی 45001:2018ISO در کلیه سطوح به اجرا در آورده است.
وی همچنین در خصوص نحوه پیادهسازی و استقرار پروژه نیز گفت: در مرحله اول با توجه به لزوم شناخت پرسنل شرکت نسبت به سیستم IMS، جلسات آموزشی در راستای ارتقاء آگاهی ایشان برگزار گردید.
پس از آن سیاستها و اهداف گروه مربوط با ماموریت و چشم انداز مدیران ارشد بازنگری و بروزرسانی شد؛ نیاز این سیستم شناسایی وضعیت موجود شرکت و فرآیندها بود، لذا به منظور این مهم تجزیه و تحلیل شکاف داخلی شرکت صورت پذیرفت و درجه انطباق سیستم مدیریت پیش از پیادهسازی با الزامات استانداردهای مورد نظر در IMS انجام و یک نقشه فرآیندی برای تمام فعالیتها به منظور یکپارچگی با استاندارد طراحی گردید.
ادب زاده ادامه داد: در مرحله بعد فرایندهای موجود در گروه مالی سپهر صادرات احصاء و حسب نیاز باز طراحی و دستورالعملهای عملیاتی گروه واکاوی شدند.
به منظور انجام ممیزی داخلی جهت ارزیابی اقدامات صورت پذیرفته، تیم ممیزی داخلی با حضور افراد صاحب نظر در این حوزه تشکیل و تمامی بخشها و عملیاتها ارزیابی و مورد بازبینی قرار گرفته و پس از آن به منظور پر کردن شکاف بین فرآیندها و الزامات استانداردها اقدامات اصلاحی صادر شد.
در مرحله پنجم، جلسات بررسی سیستم مدیریت یکپارچه به منظور بررسی تعیین اهداف، سیاستها، تعیین جهت استراتژیک شرکت و نتایج ممیزی داخلی، نتایج عملکرد گروه، نتایج ارزیابیها و ... برگزار و یک برنامه عملی برای اصلاح هر یک از عدم انطباقها احصاء گردید.
پس از اصلاح موارد و تعیین شخص ثالث جهت ارزیابی و ممیزی خارجی جهت اخذ گواهینامه، جلسه ممیزی خارجی در تاریخ 27/10/1401 در گروه مالی سپهر صادرات برگزار و این شرکت موفق به اخذ گواهینامه IMS در تاریخ 23/11/1401 گردید.
معاون برنامه ریزی و توسعه گروه مالی سپهر صادرات تاکید کرد: بی شک پذیرش سیستم مدیریت یکپارچه یک تصمیم راهبردی در گروه مالی سپهر صادرات بوده و درک و برآورده ساختن الزامات استانداردها، در نظر گرفتن فرایندها بر حسب ارزش افزوده، دستیابی به نتایج مربوط به عملکرد، اثربخشی و بهبود مداوم فرآیندها بر پایه اندازهگیری مبتنی بر واقعیت، نیازمند اجرای برنامههای مراقبتی سالیانه میباشد.
معاونت برنامهریزی و توسعه در راستای اجرای ماموریت خود و در جهت سرآمدی و تعالی گروه مالی سپهر صادرات، در نظر دارد ضمن مهندسی مجدد فرآیندها، اصلاح ساختار و دستورالعملها و مکانیزه نمودن کلیه فرآیندها در مسیر حداکثر سازی شفافیت عملکرد گام بردارد.
همچنین بهمنظور مدیریت بهینه، ارزیابی و نظارت بر عملکرد شرکتهای تابعه ضرورت دارد، کلیه فرآیندهای اصلی و پشتیبانی شرکتهای تابعه در راستای پیادهسازی سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) ساماندهی و در صورت نیاز باز طراحی گردند.
وی در پایان تاکید کرد: این معاونت خود را ملزم به پیگیری اهداف این سیستم در گروه میداند و بازنگری از طریق پایش و تحلیل میزان تحقق اهداف کیفی، بررسی عملکرد بر اساس شاخصهای احصاء شده، پیادهسازی الزامات استانداردهای زیست محیطی و بهداشت تعریف شده را در گروه مالی سپهر صادرات و شرکتهای تابعه جزء اصلیترین برنامهها در سال آتی پیشبینی کرده است.
ضمن تشکر و قدردانی از مدیرعامل محترم گروه جهت رهنمودها و رویکرد مثبت ایشان در پیادهسازی پروژه و همچنین همراهی و همکاری پرسنل گرانقدر شرکت سرمایهگذاری گروه مالی سپهر صادرات، امید است در نگهداشت و بهبود این سیستم گامی ارزشمند برداشته شده باشد.
bakhabarbazar.ir/vdcf.jdyiw6de0giaw.html