پیرو اجرای برنامه ممیزی سیستم¬های مدیریت یکپارچه(IMS) در دی ماه 1401، گروه مالی سپهر صادرات در تاریخ 23/11/1401 موفق به اخذ گواهینامه¬های 45001, ISO 9001 ISO و14001 ISO گردید.

به گزارش باخبر و به نقل از  روابط عمومی گروه مالی سپهر صادرات ، معاون برنامه ریزی و توسعه گروه مالی سپهر صادرات در مورد مزایای اخذ این گواهی نامه ها گفت: سیستم مدیریت یکپارچه تمامی اجزای یک کسب و کار را به صورت سیستم واحد در می آورد تا فرآیند مدیریت و اجرای عملیات های سازمان را ساده تر نماید. این یکپارچگی در مدیریت باعث صرفه جویی در منابع، افزایش کارایی و در نهایت بهبود بهره وری می گردد.
وی در تشریح مزایای پیاده سازی این سیستم ها افزود: آنچه که شرکت­ها به دنبال آن هستند، اجتناب از تکرار فعالیت­ها، استفاده موثر از زمان مدیران ارشد، تخصیص بهینه منابع در مسیر تحقق اهداف سازمان و از همه مهم­تر ارتقاء سطح رضایت ذی­نفعان است. لذا، پیاده­سازی چنین سیستمی می­تواند سبب بهبود فرآیند­ها، برنامه­ریزی دقیق و تخمین زمان انجام فعالیت­ها، بروزرسانی و ارائه گزارش پیشرفت برنامه­ها، پیگیری هزینه­ها و بودجه و کنترل تغییرات ناگهانی گردد.
ادب زاده افزود : سیستم پیاده­سازی شده در گروه مالی سپهر صادرات، شامل سه استاندارد ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 می­باشد، این سه استاندارد با موضوع مدیریت کیفی، زیست محیطی و مدیریت ایمنی و بهداشت است.
وی در خصوص اهمیت پیاده سازی این سیستم تاکید کرد: طبعاً با توجه به اهمیت گروه مالی سپهر صادرات برای بانک صادرات ایران و همچنین جایگاه آن در بازار سرمایه و صنعت سرمایه­گذاری، این شرکت در صدد بوده است تا با اعمال مدیریت راهبردی، کنترل­های اثربخش و بهینه­سازی ترکیب دارایی­های خود به دنبال ثروت آفرینی برای سهامداران باشد که در این مسیر به منظور بهبود کیفیت خدمات، افزایش رضایت ذی­نفعان و توجه به بهداشت حرفه­ای و سلامت کارکنان خود اقدام به پیاده­سازی و استقرار سیستم مدیریت یکپارچه نموده است.
معاون برنامه ریزی و توسعه گروه مالی سپهر صادرات  ادامه داد: مطابق با خط مشی شرکت، گروه مالی سپهر صادرات خود را متعهد می­داند تا با توجه به ذی­نفعان از طریق درک نیاز­ها و انتظارات و پاسخگویی صادقانه در جهت جلب رضایت و اعتماد ایشان بکوشد. همچنین خود را ملزم می­داند تا با حداکثر سازی بازده اقتصادی و بهینه­سازی ترکیب دارایی­ها و تاکید بر مزیت­ها و قابلیت­ها با ایجاد هم­افزایی در بنگاه­های اقتصادی ارزش آفرینی کند. لذا، به منظور دستیابی به این اصول، شرکت سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) را منطبق با استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت 9001:2015ISO ، سیستم مدیریت زیست محیطی 14001:2015ISO و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ایی 45001:2018ISO در کلیه سطوح  به اجرا در آورده است.
وی همچنین در خصوص نحوه پیاده­سازی و استقرار پروژه نیز گفت: در مرحله اول با توجه به لزوم شناخت پرسنل شرکت نسبت به سیستم IMS، جلسات آموزشی در راستای ارتقاء آگاهی ایشان برگزار گردید.
پس از آن سیاست­ها و اهداف گروه مربوط با ماموریت و چشم انداز مدیران ارشد بازنگری و بروزرسانی شد؛ نیاز این سیستم شناسایی وضعیت موجود شرکت و فرآیند­ها بود، لذا به منظور این مهم تجزیه و تحلیل شکاف داخلی شرکت صورت پذیرفت و درجه انطباق سیستم مدیریت پیش از پیاده­سازی با الزامات استاندارد­های مورد نظر در IMS انجام و یک نقشه فرآیندی برای تمام فعالیت­ها به منظور یکپارچگی با استاندارد طراحی گردید.
ادب زاده ادامه داد: در مرحله بعد فرایند­های موجود در گروه مالی سپهر صادرات احصاء و حسب نیاز باز طراحی و دستورالعمل­های عملیاتی گروه واکاوی شدند.
به منظور انجام ممیزی داخلی جهت ارزیابی اقدامات صورت پذیرفته، تیم ممیزی داخلی با حضور افراد صاحب نظر در این حوزه تشکیل و تمامی بخش­ها و عملیات­ها ارزیابی و مورد بازبینی قرار گرفته و پس از آن به منظور پر کردن شکاف بین فرآیند­ها و الزامات استاندارد­ها اقدامات اصلاحی صادر شد.
در مرحله پنجم، جلسات بررسی سیستم مدیریت یکپارچه به منظور بررسی تعیین اهداف، سیاست­ها، تعیین جهت استراتژیک شرکت و نتایج ممیزی داخلی، نتایج عملکرد گروه، نتایج ارزیابی­ها و ... برگزار و یک برنامه عملی برای اصلاح هر یک از عدم انطباق­ها احصاء گردید.
پس از اصلاح موارد و تعیین شخص ثالث جهت ارزیابی و ممیزی خارجی جهت اخذ گواهینامه، جلسه ممیزی خارجی در تاریخ 27/10/1401 در گروه مالی سپهر صادرات برگزار و این شرکت موفق به اخذ گواهینامه IMS در تاریخ 23/11/1401 گردید. 
معاون برنامه ریزی و توسعه گروه مالی سپهر صادرات تاکید کرد: بی شک پذیرش سیستم مدیریت یکپارچه یک تصمیم راهبردی در گروه مالی سپهر صادرات بوده و درک و برآورده ساختن الزامات استاندارد­ها، در نظر گرفتن فرایند­ها بر حسب ارزش افزوده، دستیابی به نتایج مربوط به عملکرد، اثربخشی و بهبود مداوم فرآیند­ها بر پایه اندازه­گیری مبتنی بر واقعیت، نیازمند اجرای برنامه­های مراقبتی سالیانه می­باشد.
معاونت برنامه­ریزی و توسعه در راستای اجرای ماموریت خود و در جهت سرآمدی و تعالی گروه مالی سپهر صادرات، در نظر دارد ضمن مهندسی مجدد فرآیند­ها، اصلاح ساختار و دستورالعمل­­ها و مکانیزه نمودن کلیه فرآیند­ها در مسیر حداکثر سازی شفافیت عملکرد گام بردارد.
همچنین به­منظور مدیریت بهینه، ارزیابی و نظارت بر عملکرد شرکت­های تابعه ضرورت دارد، کلیه فرآیند­های اصلی و پشتیبانی شرکت­های تابعه در راستای پیاده­سازی سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) ساماندهی و در صورت نیاز باز طراحی گردند.
وی در پایان تاکید کرد: این معاونت خود را ملزم به پیگیری اهداف این سیستم در گروه می­داند و بازنگری از طریق پایش و تحلیل میزان تحقق اهداف کیفی، بررسی عملکرد بر اساس شاخص­های احصاء شده، پیاده­سازی الزامات استاندارد­های زیست محیطی و بهداشت تعریف شده را در گروه مالی سپهر صادرات و شرکت­های تابعه جزء اصلی­ترین برنامه­ها در سال آتی پیش­بینی کرده است.
ضمن تشکر و قدردانی از مدیرعامل محترم گروه جهت رهنمود­ها و رویکرد مثبت ایشان در پیاده­سازی پروژه و همچنین همراهی و همکاری پرسنل گرانقدر شرکت سرمایه­گذاری گروه مالی سپهر صادرات، امید است در نگهداشت و بهبود این سیستم گامی ارزشمند برداشته شده باشد.